Простой тайм-менеджмент

Несколько простых правил, которые помогут понять что такое тайм-менеджмент и как он может помочь Вам получить в сутках несколько недостающих часов. Все правила очень простые для понимания, а вот сложность их выполнения для каждого человека будет своя.

Фокусироваться на важных делах и подавлять рутинные срочные дела.

Люди изначально почему-то настроены фокусироваться на делах, требующих немедленной реакции, пример – телефонные звонки, и настроены откладывать на потом важные дела, пример – поход в спортзал на тренировку.

Эту настройку надо поменять как раз в обратном порядке, несмотря на то, что это идет в разрез с изначальными установками Вашего мозга и большинства мозгов человеческого общества.
Посмотрите, на что уходит Ваше время, на что Вы тратите свои дни?
Даю гарантию, большинство времени уходит не на то, что Вы сами выбираете, а на то, что от Вас запрашивают.

Говорите «нет»

Большинство из нас следует неписаному социальному контракту: когда кто-то просит Вас что-то сделать, Вы почти всегда говорите «да». Это может выглядеть очень благородно, но не забывайте – есть еще стратегические для Вас дела, а Вы только что согласились замедлить себя на этом пути, только потому, что Вас очень вежливо попросили. Иногда можно пожертвовать немного социального комфорта для спасения жизни (то есть успешности Вашего главного в жизни  дела). Как бонус — люди инстинктивно уважают тех, кто может прямо сказать «нет» исходя из своих мотивов.

Выбросьте телевизор

Комментарии излишни.

Избавьтесь от оповещений

Современные технические новшества вовсю используют нашу уязвимость к требующим немедленной реакции делам: email, Facebook, Twitter и много других, будут сражаться за миллисекунды Вашего времени и постоянно Вас отвлекать. К счастью, это легко починить: отключите все оповещения. Решите для себя проверять все эти вещи только тогда, когда у Вас есть время отвлечься, скажем, на обеденном перерыве, и проработайте все оповещения вместе и за раз, чтобы больше к ним не возвращаться, это даст Вам бонус в виде сэкономленного времени.

Следуйте приоритетам

Люди такие странные создания. Если Вы договорились с друзьями о встрече, Вы все устроите, чтобы увидеться с ними в назначенное время. Зато если у Вас есть какое-то дело, которое значит для Вас больше, чем все остальные, к примеру, вы пишете книгу или ходите на тренировки – Вы не станете перестраивать ради этого другие дела. Вы просто займетесь этим в одно из ваших свободных временных окон. Относитесь к вашим высокоприоритетным делам, как вроде вы должны успеть на рейс самолета: установите заранее четкое время для этого и отбросьте все, что Вам будет мешать совершить Ваш перелет.

Главные дела идут в первую очередь

На каком самом важном (а не самом срочном ) фронте работ Вы бы могли поработать прямо сейчас? Сделайте шаги в этом направлении сегодня. Помните, вокруг всегда будет бесконечное количество отвлекающих событий– не обманывайте себя оправданиями типа: «сейчас я справлюсь с вот этой мелочью, а потом смогу творить свою нетленку». «Потом» может никогда и не наступить в рутине сверхсрочных, а иногда и откровенно бестолковых занятий. Такого рода оправдания только замедляют или сбивают Вас с пути.

Меньше дел – больше времени на подход

Всегда есть миллионы дел, которые надо сделать. Правило заключается в том, чтобы выбрать не более 3 задач в день и неуклонно добиваться выполнения поставленных задач. Это ограничение не понравится вашему мозгу. Другим людям тоже такое не понравится. Все равно придерживайтесь этой линии. Сфокусированность человека на одной задаче в единицу времени намного эффективней, чем многозадачность. Многозадачность в данном случае означает распыление сил. Фокусировка дает время сделать работу качественно.

Игнорируйте

Это грубо, непрофессионально и часто совершенно необходимо. Да, будут люди, которым у Вас не будет времени ответить. Да, будут просьбы, которые Вы позволите себе не выполнять. Вы можете не сильно торопиться срочно сделать уборку, заплатить по счетам или обработать почту. Если Вы срочно прямо сейчас не сделаете подобных мелких срочных дел, мир от этого не развалится на части. В качестве компенсации Вы добьетесь выполнения того, что действительно имеет значение для Вашей жизни.

Источник